การขับเคลื่อนระบบจัดการข้อมูลอันชาญฉลาดบนยุค'แพลตฟอร์มที่ 3'ของประเทศไทย

      การจัดการข้อมูล กลายเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับองค์กรต่างๆ ในประเทศไทยและทั่วทั้งภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก แรงกดดันในงบประมาณที่จำกัด ความต้องการในการดึงข้อมูลที่รวดเร็วและง่ายดายขึ้นและการใช้งานของสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ทที่เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งส่งผลกระทบต่อความสามารถขององค์กรไทยที่จะป้องกัน จัดการและเข้าถึงข้อมูล จากผลการวิจัยของไอดีซี ไวท์เปเปอร์ (IDC whitepaper) ที่คอมม์วอลท์ให้การสนับสนุน ในหัวข้อเรื่อง ‘การจัดการข้อมูลอย่างชาญฉลาดในยุคแพลตฟอร์มที่สาม-การเข้าสู่การจัดการและปกป้องข้อมูลสำคัญแบบบูรณาการ’ ร้อยละ 89 ของผู้ประกอบการไทยต้องการที่จะลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล แต่จากการสำรวจพบว่า องค์กรไทยส่วนใหญ่ยังไม่มีการปรับย้ายโครงสร้างพื้นฐานของศูนย์ข้อมูล ซึ่งเป็นโซลูชั่นที่กำลังเกิดขึ้นในเอเชียแปซิฟิก เพื่อให้บริษัทสามารถจัดการกับการเติบโตของข้อมูลและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

                มร.แดเนียล-โซอี้ ฮิเมเนซ ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายโปรแกรมข้อมูล Big Data และการวิเคราะห์ การจัดการข้อมูลและแอพพลิเคชั่นที่เหมาะสมขององค์กร (ผู้เขียนนโยบาย) กล่าวว่า "การบริหารจัดการข้อมูลยังคงเป็นความท้าทายที่สำคัญที่สุดขององค์กรในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของ Big Data และระบบคลาวด์ ทั้งหมดนี้ต้องการแนวทางใหม่ในการจัดการ การค้นหาและการวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งที่มาที่แตกต่างกัน การมีภาพรวมทั้งหมดของข้อมูลทุกรูปแบบ ทั้งในส่วนของแอพพลิเคชั่นของอุปกรณ์ต่างๆ ระบบปฏิบัติการและสถานที่เป็นสิ่งสำคัญ"

      การจัดการข้อมูลไร้โครงสร้างที่มีขนาดใหญ่และปริมาณที่มากขึ้นในประเทศไทย

      ทั้งทั่วโลก และเช่นเดียวกันกับในประเทศไทย ธุรกิจต่างๆ ถูกบังคับให้จัดการกับการเติบโตของข้อมูลจำนวนมาก โดยการปรับเปลี่ยนกระบวนการจัดการข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐาน ในประเทศไทยแม้ว่าการเติบโตของข้อมูลจะน้อยกว่าประเทศอื่นๆ ในเอเชียแปซิฟิก แต่การเพิ่มพูนของข้อมูลกลายเป็นเรื่องยากมากที่จะจัดการซึ่งมากกว่าประเทศส่วนใหญ่ในเอเชียแปซิฟิก องค์กรไทยกำลังดิ้นรนหาวิธีการจัดเก็บ การเข้าถึงและเรียบเรียงข้อมูลของพวกเขา

      จากผลการวิจัย บริษัทไทยทั้งหมดทำการจัดเก็บข้อมูลไม่ว่าจะเป็น ในฐานข้อมูล (ร้อยละ 58) หรือตามที่ต่างๆ ภายในสำนักงานของพวกเขา (ร้อยละ 42) มากกว่าหนึ่งในสาม (ร้อยละ 34) ขององค์กรไทยต้องทำการค้นหาข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลของตนจากแต่ละไซโลที่ถูกจัดเก็บในที่ที่แตกต่างกัน ในขณะที่เพียงแค่ร้อยละ 17 ขององค์กรในส่วนอื่นๆ ของภูมิภาคต้องเผชิญกับความท้าทายนี้ นอกจากนี้ร้อยละ 26 ขององค์กรไทย มีความยากลำบากในการเรียกข้อมูลเก่าที่มีอายุมากกว่าห้าปี ในขณะที่ร้อยละ 21 ขององค์กรในประเทศ พบว่าเป็นการยากที่จะค้นหาข้อมูลของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อความร่วมมือ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการกำกับการตามกฎระเบียบ หรือ eDiscovery ระบบจัดการเอกสารบนอินเตอร์เน็ต ที่สามารถสืบค้นข้อมูลต่างๆ ที่มีความสัมพันธ์กัน

การเปิดรับกลยุทธ์การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

      เพื่อรับมือกับสภาพแวดล้อมใหม่ในด้านข้อมูล ผู้ประกอบการจะต้องกำหนดนโยบายที่ระบุว่าข้อมูลใดที่ควรจะเก็บไว้ หรือ ทิ้งไป และถ้าเก็บไว้ควรจะเก็บไว้ที่ใด องค์กรที่ใช้วิธีปฏิบัติการจัดการศูนย์กลางข้อมูลแพลตฟอร์มที่ 3 (Third platform-centric data management processes) ควรให้ความสำคัญในการกำหนดนโยบายแบ่งประเภทของแพลตฟอร์มข้อมูลในการจัดเก็บ มิฉะนั้นจะทำให้เกิดค่าใช้จ่ายอย่างมากมาย

     "โดยทั่วไปจัดเก็บสำรองไม่ได้ถูกนำมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลที่ถูกจัดเก็บบนแพลตฟอร์มสำรองมีแนวโน้มที่จะถูกเก็บไว้โดยอย่างรวดเร็ว ในทางกลับกันพื้นที่เก็บข้อมูลหลัก ได้รับการบริหารจัดการข้อมูลที่ดีกว่าตามลำดับชั้นความสำคัญของข้อมูล" คุณสมุจจ์ ถนัดสร้าง ผู้จัดการประจำประเทศไทย บริษัท คอมม์วอลท์ ซิสเต็มส์ จำกัด กล่าว

    นอกเหนือจากสิ่งซึ่งเป็นเรื่องยากมากสำหรับบริษัทต่างๆ คือเรื่องการกู้ข้อมูล จัดเก็บข้อมูลในแหล่งเก็บข้อมูล และฐานข้อมูลที่หลากหลาย ทั้งยังมีค่าใช้จ่ายสูง บริษัทไทยสามารถปรับเปลี่ยนตัวเองให้เป็นองค์กรที่ขับเคลื่อนข้อมูลโดยการเพิ่มประสิทธิภาพลำดับชั้นการจัดเก็บและการใช้กลยุทธ์การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

      คุณสมุจจ์ กล่าวเพิ่มเติมอีกว่า "ความซับซ้อนในการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้นในเรื่องการจัดการข้อมูลไร้โครงสร้างที่มีขนาดใหญ่และปริมาณที่มากขึ้นนั้นสร้างความกังวลให้แก่องค์กรไทยเป็นอย่างมาก องค์กรต่างๆ ไม่เพียงแต่เริ่มที่จะตระหนักถึงความสำคัญของการเก็บข้อมูล ผู้บริหารทางด้านสารสนเทศขององค์กรไทยยังเข้าใจถึงความจำเป็นที่จะทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลในอนาคตได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องคำนึงถึงสถานที่จัดเก็บของแหล่งข้อมูล"

     มากกว่าครึ่งหนึ่งขององค์กรไทย (ร้อยละ 53) ให้ความสำคัญต่อการสำรองข้อมูลที่ง่ายต่อการใช้งานและการกู้คืนข้อมูล เมื่อเทียบกับร้อยละ 32 ขององค์กรในเอเชียแปซิฟิก นอกจากนี้ร้อยละ 51 ขององค์กรไทยระบุว่า หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของการสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูล คือความสามารถในการป้องกันและจัดการข้อมูลได้ทุกประเภท การสำรวจยังพบว่าบริษัทไทย (ร้อยละ 42) มีความกระตือรือร้นที่จะใช้โซลูชั่นแบบครบวงจร (end-to-end solution) ที่ช่วยให้การป้องกัน การจัดการและการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้จากแพลตฟอร์มเพียงหนึ่งเดียว

    "ระบบปฎิบัติการเดียวของคอมม์วอลท์ (single platform) โซลูชั่นการจัดการข้อมูล ซอฟต์แวร์ซิมพาน่า (Simpana) สามารถช่วยตอบโจทย์ความต้องการด้านจัดการข้อมูลที่กำลับเกิดขึ้นในปัจจุบัน องค์กรไทยตระหนักถึงประโยชน์ของระบบปฎิบัติการเดียว single platform จะเห็นได้ว่าร้อยละ 77 ขององค์กรไทย รู้สึกได้ว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงการจัดเก็บข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพในเครือข่ายและประหยัดต้นทุนค่าใช้จ่ายได้ด้วยแพลตฟอร์มเดียวแบบครบวงจร โดยการรวมศูนย์การดำเนินงานการจัดการข้อมูลจากแพลตฟอร์มเดียว แพลตฟอร์มแบบครบวงจร  ความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูล เช่น เรื่องประสิทธิภาพในป้องกัน การจัดเก็บแบบถาวร การเก็บข้อมูลซ้ำ การค้นหาและตำแหน่งของข้อมูล ความซับซ้อนเหล่านี้สามารถถูกกำจัดให้หมดไปได้" คุณสมุจจ์ ถนัดสร้าง ผู้จัดการประจำประเทศไทย บริษัท คอมม์วอลท์ ซิสเต็มส์ จำกัด กล่าว

ผลงานวิจัยอื่นๆ ของไอดีซีที่สนับสนุนโดยคอมม์วอลท์

-         ร้อยละ 30 ของผู้ประกอบการไทยคาดการณ์ว่า ข้อมูลของพวกเขาจะเพิ่มขึ้นเป็นร้อยละ 20 – 50 ปีต่อปี ขณะที่ ร้อยละ 8 ของ ผู้ประกอบการไทยบางราย กลับอ้างว่าข้อมูลของพวกเขาเติบโตขึ้นกว่าร้อยละ 50 ทุกๆ ปี1  ซึ่งเมื่อเปรียบเทียบกันแล้วจะพบว่า ร้อยละ 39 ของผู้ประกอบการในเอเชียแปซิฟิกคาดการณ์ว่าข้อมูลของพวกเขาเติบโตขึ้นถึงร้อยละ 20 – 50 ปีต่อปี และร้อยละ 17 ของผู้ประกอบการบางรายกล่าวว่าข้อมูลของพวกเขาเติบโตขึ้นกว่าร้อยละ 502

-          มากกว่า 1 ใน 3 ของหน่วยงานไทย (ร้อยละ 34) จำเป็นต้องกู้ข้อมูลจากแหล่งจัดเก็บข้อมูลหลายแห่งทั่วโลกเพื่อนำกลับมาใช้ ขณะที่ เพียงร้อยละ 17 ของหน่วยงานในส่วนอื่นๆ ของภูมิภาคที่เผชิญหน้ากับความท้าทายอันนี้3

-          ร้อยละ 26 ของหน่วยงานไทยมีความยุ่งยากในการดึงข้อมูลที่เก็บไว้นานเกิน 5 ปีอย่างรวดเร็ว (ร้อยละ 14 ในเอเชียแปซิฟิก) และร้อยละ 21 ขององค์กรในประเทศพบความยากลำบากในการหาข้อมูลของบริษัทอย่างรวดเร็วเพื่อวัตถุประสงค์ตามคำขอ การค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิก (eDiscovery) หรือการกำกับดูแล (ร้อยละ 13 สำหรับเอเชียแปซิฟิก)4

-         ร้อยละ 15 ของหน่วยงานไทยคาดการณ์ว่า ข้อมูลขององค์กรร้อยละ 76 – 100 ได้รับการบันทึกในคอมพิวเตอร์ส่วนตัว ขณะที่มีเพียงร้อยละ 7 ขององค์กรในเอเชียแปซิฟิกที่บันทึกข้อมูลถึงร้อยละ 76 – 100 ไว้ในคอมพิวเตอร์ส่วนตัว5

-         บริษัทของไทยที่ได้รับการสำรวจทั้งหมด เก็บข้อมูลไว้ในฐานข้อมูล (ร้อยละ 58) หรือในหลายๆที่ภายในสำนักงาน (ร้อยละ 42) ซึ่งสอดคล้องกับที่อื่นๆ ในเอเชียแปซิฟิก แม้ว่าจะมีฐานข้อมูล (ร้อยละ 36) และหลายๆ ที่ (ร้อยละ 22) แต่หลายบริษัทในภูมิภาคก็ยังคงใช้ศูนย์กลางในการจัดเก็บข้อมูล (ร้อยละ 35) ซึ่งต่างจากประเทศไทย6

-         ร้อยละ 70 ของหน่วยงานไทยคาดการณ์ว่า ผู้ใช้งานแทบไม่เคยอัพโหลดข้อมูล หรือใช้พื้นที่คลาวด์ รวมทั้งเว็บไซต์สำหรับแชร์ไฟล์ ขณะที่หน่วยงานในเอเชียแปซิฟิกก็คาดการณ์ในลักษณะเดียวกันโดยคิดเป็นร้อยละ 537

-         ร้อยละ 69 ของหน่วยงานในประเทศกลุ่มอาเซียนตรวจจับการสื่อสารแบบโต้ตอบ แต่มีเพียงร้อยละ 52 ที่นำข้อมูลที่ได้รับมาวิเคราะห์ ร้อยละ 79 ของหน่วยงานในเอแพค มีระบบตรวจจับการสื่อสารแบบโต้ตอบ แต่มีเพียงร้อยละ 52 ที่นำข้อมูลที่ได้รับมาวิเคราะห์ ที่สำคัญยิ่งไปกว่านั้นคือ สำหรับประเทศในกลุ่มอาเซียนและเอแพค มีวิดีโอที่ได้รับการตรวจจับโดยหน่วยงานถึงร้อยละ 45 อย่างไรก็ตามมีเพียงร้อยละ 29 ของหน่วยงานในภูมิภาคที่วิเคราะห์ข้อมูลวิดีโอ8

-         ร้อยละ 81 ของบริษัทในเอเชียแปซิฟิกกล่าวว่าการเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมเพื่อประกอบการตัดสินใจ การวิเคราะห์ หรือเพื่อการวางแผนนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง9

เกี่ยวกับงานวิจัยของไอดีซี

       คอมม์วอลท์ได้สนับสนุนงานวิจัยของไอดีซีในหัวข้อ ‘การจัดการข้อมูลอย่างชาญฉลาดในยุคแพลตฟอร์มที่สาม -การเข้าสู่การจัดการและปกป้องข้อมูลสำคัญแบบบูรณาการ’ ซึ่งเป็นการสำรวจความท้าทายของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลในบริบทของ ‘แพลตฟอร์มที่สาม’ การศึกษาเป็นไปตามงานวิจัยแบบปฐมภูมิและทุติยภูมิทั่วทั้งตลาดการวิเคราะห์ทางธุรกิจในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (ยกเว้นประเทศญี่ปุ่น) ข้อมูลเชิงลึกในงานวิจัยมาจากการรวมผลการสำรวจและศึกษา 3 ชิ้นที่ทำขึ้นโดยไอดีซี ในปี พ.ศ. 2556 ดังนี้

     - ผลการสำรวจการจัดการข้อมูลอันชาญฉลาดในภาคพื้นเอเชียแปซิฟิกของไอดีซี (IDC SDM Survey) ที่ได้รับการสนับสนุนโดยคอมม์วอลท์ เมื่อเดือนกันยายน/ตุลาคม 2556 ไอดีซีได้ดำเนินการสำรวจทั่วทั้งอุตสาหกรรมแนวดิ่งในเอเชีย แปซิฟิกเพื่อทำความเข้าใจการจัดการข้อมูลชั้นสูงและความท้าทายต่อบริบทของกระแสสำคัญอย่างเช่น Big Data และคลาวด์ ผลการวิจัยเป็นไปตามข้อมูลเชิงลึกที่ได้รวบรวมจากผู้บริหารฝ่ายไอทีกว่า 500 รายทั่วทั้งออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ จีน เกาหลี สิงคโปร์ มาเลเซียรวมทั้งประเทศไทย

     - ซี-สวีท บารอมิเตอร์ C-Suite Barometer) ของไอดีซีประจำภาคพื้นเอเชีย แปซิฟิก (ยกเว้นประเทศญี่ปุ่น) ซี-สวีท บารอมิเตอร์เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลความลับและข้อมูลเชิงลึกเพื่อให้หน่วยงานกว่า 100 แห่งในเอเชียแปซิฟิก ยกเว้นญี่ปุ่นให้คะแนนความสำคัญของธุรกิจและไอที ความกดดันและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

    - ผลสำรวจการจับชีพจรธุรกิจในเอเชียแปซิฟิกของไอดีซี เป็นการจัดหาข้อมูลความลับและข้อมูลเชิงลึกเพื่อให้หัวหน้าฝ่ายข้อมูลสารสนเทศน์และหัวหน้าฝ่ายไอทีทั่วทั้งทวีปเอเชียแปซิฟิก (ยกเว้นประเทศญี่ปุ่น) ให้คะแนนและจัดอันดับความสำคัญของการวิเคราะห์ธุรกิจทั้งในระยะสั้นและระยะยาว การสำรวจครอบคลุมประเทศ อุตสาหกรรมแนวดิ่ง และข้อมูลเชิงลึกที่เฉพาะเจาะจงกับขนาดขององค์กร

เกี่ยวกับคอมม์วอลท์

     วิสัยทัศน์อันเป็นหนึ่งเดียว คือ ความเชื่อมั่นในในการตอบสนองการจัดการข้อมูลด้วยวิธีที่ดีกว่าทั้งในปัจจุบันและอนาคต- นำพาคอมม์วอลท์ให้พัฒนาการจัดการข้อมูลอันเป็นหนึ่งเดียว (Singular Information Management®) เพื่อหาวิธีป้องกันข้อมูลอย่างเต็มความสามารถ ด้วยความพร้อมระดับสากลและความเรียบง่ายในการจัดเก็บข้อมูลในเครือข่ายที่ซับซ้อน แพลตฟอร์มเดี่ยวของคอมม์วอลท์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษทำให้หลายบริษัทจัดการกับข้อมูล ควบคุมค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นได้ คอมม์วอลท์ ช่วยให้ธุรกิจและหน่วยงานสาธารณะ รวมถึงผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีสามารถปกป้อง จัดเก็บ จัดการและเข้าถึงข้อมูลทั้งองค์กรด้วยโมดูลซิมพานา (Simpana) ซึ่งประกอบด้วยการปกป้องข้อมูล (Data Protection) การเก็บเข้าแฟ้ม (Archive) การสำเนา (Replication) การค้นหา (Search) และการจัดการแหล่งที่มา (Resource Management) โดยมีหลายบริษัทสนใจเข้าร่วมค้นหาประสิทธิภาพที่หาตัวจับยาก ความสามารถ ความน่าเชื่อถือ การควบคุม ที่มีอยู่ในการบริการของคอมม์วอลท์เท่านั้น สามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคอมม์วอลท์ได้ที่ www.commvault.com คอมม์วอลท์มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่โอเชี่ยนพอร์ต รัฐนิวเจอร์ซี ในประเทศสหรัฐอเมริกา

Driving smart data management in Thailand in the ‘third platform’ era

     Managing data has become a key challenge for organizations in Thailand and across Asia Pacific. Budgetary pressures, the demand for faster, easier data retrieval and the increasing use of smartphones and tablets significantly impact the ability of Thai organizations to protect, manage and access their data. According to the findings of a CommVault-sponsored IDC whitepaper, ‘Driving Smart Data Management in the Third Platform Era – An Integrated Approach to Managing Accessing and Protecting Critical Data’, 89 percent of Thai enterprises would like to reduce data storage costs. Yet, the vast majority of Thai organizations surveyed have not moved to a data center infrastructure, which is an emerging solution in Asia Pacific for companies to deal with data growth, and its associated costs.

      “Data management continues to be a top challenge for organizations in APAC, especially in the context of Big Data and cloud. All this demands new approaches to managing, finding, and analyzing data across different sources. Having a holistic view into all data assets across applications, devices, operating systems and locations is critical," said Daniel-Zoe Jimenez, IDC Senior Program Manager of Big Data and Analytics, Data Management, and Enterprise Applications (white paper author).

     Managing the new wave of ‘big’ unstructured data in Thailand

     Globally, as in Thailand, businesses are forced to manage the massive data growth by transforming their information management processes and infrastructures. In Thailand, even though data growth is less rapid than the rest of Asia Pacific, the accumulation of data has become very difficult to manage. More so than most countries in Asia Pacific, Thai organizations are struggling to store, access and archive their data.

    According to the study, all Thai companies surveyed store their data on premise, either in databases (58 percent) or multiple sites within their offices (42 percent). As a result, more than a third (34 percent) of Thai organizations have to perform a global search across multiple on premise data silos in order to retrieve their data, while only 17 percent of organizations in the rest of the region face this challenge. In addition, 26 percent of Thai organizations expressed difficulties in retrieving data older than five years quickly, while 21percent of organizations in the country find it difficult to locate company data efficiently for compliance, eDiscovery or regulatory purposes.

Adopting an effective data management strategy

     To cope with the new data environment, enterprises must define a policy that identifies what data should be kept/discarded, and if kept, where it should be stored. Organizations that implement third platform-centric data management processes should make it a priority to establish a layer policy that categorizes where and on what platform data will be stored, thereby slashing costs.

                “Commonly, secondary storage is not efficiently utilized. The data assigned to secondary platforms tends to be stored in the media without a second thought, whereas the primary storage space, which is perceived as more expensive, is generally better managed with the data tiered according to priority,” said Smuth Thanadsarng, CommVault Systems’ Country Manager, Thailand.

     Apart from making it very difficult for companies to retrieve data, storing data in silos and multiple databases can prove costly. Thai companies can transform themselves into data-driven organizations by optimizing the storage layer and adopting a more efficient data management strategy.

    “The increased operational complexity of managing this new wave of ‘big’, unstructured data is a paramount concern to Thai organizations. They are not only becoming aware of the importance of archiving data, but Thai CIOs also understand the need to make it easier for users to locate that data in the future – regardless of its location,” continued Thanadsarng.

     More than half (53 percent) of Thai organizations consider it a priority to implement an easy-to-use data backup and recovery solution, compared to only 32 percent of other organizations in Asia Pacific. Furthermore, 51 percent of Thai organizations stated that one of the most important aspects of a backup and recovery solution is the ability to protect and manage any type of data. The survey also found that Thai companies (42 percent) are keen to implement an end-to-end solution that enables the protection, management and access of all data from one single platform.

    “CommVault’s single platform, data management solution, Simpana, can effectively help to address ongoing data management requirements. Thai organizations are aware of a single platform’s benefits, seeing as 77 percent of Thai organizations feel that they could improve storage and network optimization and cost savings with an end-to-end single platform. By centralizing data management operations from a single, unified platform, much of the complexities associated with data management – such as effectively protecting, archiving, replicating, searching and locating data – can be eliminated,” said CommVault Systems’ Smuth Thanadsarng.

Other findings from the CommVault-sponsored IDC whitepaper:

-   30 percent of Thailand-based enterprises estimated that their data is growing by 20-50 percent year-on-year. Some 8 percent of Thai enterprises even claimed that this growth is over 50 percent annually[1]. In comparison, 39 percent Asia Pacific-based enterprises estimated that their data is growing by 20-50 percent year-on-year, and some 17 percent said that this growth is over 50 percent[2].

-   More than a third (34 percent) of Thai organizations have to perform a global search across multiple on premise data silos to retrieve their data, while only 17 percent of organizations in the rest of the region face this challenge[3].

-   26 percent of Thai organizations expressed difficulties in quickly retrieving data older than five years (14 percent in Asia Pacific), and 21 percent of organizations in the country find it difficult to locate company data quickly for compliance, eDiscovery or regulatory purposes (13 percent for Asia Pacific) [4].

-   15 percent of Thai organizations estimated that 76-100 percent of organizational data is saved to personal computers, whereas only 7 percent of organizations in Asia Pacific save 76-100 percent of their data in PCs[5].

-   All Thai companies surveyed store their data on premise, either in databases (58 percent) or multiple sites within their offices (42 percent). This corresponds with the rest of Asia Pacific, although in addition to on premise databases (36 percent) and multiple sites on premise (22 percent), companies in the region also utilize data centers for storage (35 percent), unlike in Thailand[6].

-   70 percent of Thai organizations estimated that their end users “never or rarely” upload information to or use consumer cloud storage and file sharing sites, against 53 percent that felt similarly in Asia Pacific[7].

-   69 percent of organizations in ASEAN capture user-generated text from communication systems, but only 52 percent analyze that captured data. In comparison, 79 percent of APAC organizations capture user-generated text from communication systems, but only 52 percent analyze that captured data. More significantly for ASEAN and APAC, video is captured by 45 percent of organizations, however, only 29 percent of organizations in the region analyze video data[8].

- 81 percent of companies in Asia Pacific said that having access to the right data at the right time in order to support decision making, analysis, or planning requirements is critical[9].

About the IDC whitepaper

    The CommVault-sponsored IDC whitepaper, ‘Driving Smart Data Management in the Third Platform Era – An Integrated Approach to Managing Accessing and Protecting Critical Data’ explores organizational challenges associated with data management, in the context of the ‘Third Platform’. The study is based on primary and secondary research across the business analytics market in the Asia Pacific (excluding Japan) region. Insights in the whitepaper is based on a combination of three surveys and studies conducted by IDC in 2013:

-   IDC Asia Pacific Smart Data Management Survey (IDC SDM Survey), sponsored by CommVault. In September/October 2013, IDC conducted this survey across vertical industries in Asia Pacific in order to understand the top data management drivers and challenges in the context of major trends like Big Data and cloud. The results are based on insights gathered from over 500 IT decision makers across Australia, New Zealand, China, Korea, Singapore, Malaysia and Thailand.

-   IDC Asia Pacific (excluding Japan) C-Suite Barometer. The C-Suite Barometer provides intelligence and insights into how 1,000 organizations in APEJ rated their business and IT priorities, pressures and preferences in relation to achieving business goals.

-   IDC Asia Pacific Business Analytics Pulse Survey. This survey provides intelligence and insights into how over 776 CIOs and IT decision makers across Asia Pacific (excluding Japan) rate and rank their business analytics priorities for both the short and long term. This survey includes country, vertical industry and organization size specific insights.

About CommVault

    A singular vision – a belief in a better way to address current and future data management needs – guides CommVault in the development of Singular Information Management® solutions for high-performance data protection, universal availability and simplified management of data on complex storage networks. CommVault's exclusive single-platform architecture gives companies unprecedented control over data growth, costs and risk. CommVault's Simpana® software suite of products was designed to work together seamlessly from the ground up, sharing a single code and common function set, to deliver superlative Data Protection, Archive, Replication, Search and Resource Management capabilities. More companies every day join those who have discovered the unparalleled efficiency, performance, reliability, and control only CommVault can offer. Information about CommVault is available at www.commvault.com. CommVault's corporate headquarters is located in Oceanport, New Jersey in the United States.